Департамент по академическим вопросам
Департамент по академическим вопросам является основным структурным подразделением, обеспечивающим планирование, организацию и совершенствование учебного процесса, мониторинг качества подготовки специалистов.
Основные задачи Департамента по академическим вопросам
- Определение стратегических приоритетов развития образовательной деятельности университета и обеспечение интеграции образования, науки и инноваций.
- Планирование, организация, координация и мониторинг образовательного процесса.
- Координация деятельности факультетов и структурных подразделений по разработке и реализации академической политики университета.
- Формирование портфеля образовательных программ Университета и их регулярная актуализация.
- Разработка и внедрение программ микроквалификаций и дополнительных образовательных программ в соответствии с запросами рынка труда и работодателей.
- Координация разработки и реализации совместных и двудипломных образовательных программ с отечественными и зарубежными партнерами.
- Обеспечение участия стейкхолдеров в проектировании и экспертизе и оценке качества образовательных программ.
- Развитие системы образовательной аналитики, включая мониторинг, прогнозирование и управление качеством образования на основе анализа данных.
- Участие в формировании и развитии кадрового потенциала, включая повышение квалификации профессорско-преподавательского состава и внедрение современных образовательных технологий.
- Разработка основных подходов к преподаванию и учебно-методическому обеспечению дисциплин.
- Координация процесса формирования контингента обучающихся и организация профориентационной работы.
- Координация деятельности факультетов по организации профессиональных практик, стажировок и содействию трудоустройству выпускников, включая развитие карьерного консультирования.
- Обеспечение организации работы коллегиальных органов, комиссий и авторских коллективов факультетов по вопросам академической деятельности; представление позиции университета в коллегиальных органах республиканского уровня, а также во взаимодействии с вузами и иными организациями.
- Определение основных требований к организации и материально-техническому обеспечению образовательного процесса.
- Организация и внедрение в образовательный процесс академических и цифровых инноваций с целью повышения эффективности процесса обучения.
- Ведение учета и мониторинга движения контингента обучающихся на основе документооборота и аналитики данных.
- Организация работы по привлечению, приему на обучение и ориентированию обучающихся в образовательном процессе.
- Организация консультативно-совещательной деятельности по учебно-методическим и научно-методическим вопросам на уровне Республиканского учебно-методического совета.
В своей деятельности Департамент руководствуется законодательными и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом КазНУ им. аль-Фараби, принципами Болонского процесса и положениями кредитной технологии обучения.
▶ Управление по обеспечению качества образовательного процесса
Управление осуществляет:
- развитие и внедрение образовательной аналитики для мониторинга, прогнозирования и управления качеством образования на основе данных;
- организацию внедрения в образовательный процесс академических и цифровых инноваций, включая развитие системы дистанционного, открытого и онлайн образования университета;
- проведение комплексного анализа качества реализации ОП, а также оценка качества контингента абитуриентов, обучающихся, выпускников и профессорско-преподавательского состава университета;
- организацию, координацию и методическое руководство работой Академических комитетов по качеству преподавания и обучения, включая анализ содержания дисциплин, проверку качества УМКД и аудит качества экзаменационных заданий;
- обеспечение методического, технологического, информационного и экспертного обеспечения системы открытого, дистанционного и онлайн образования Университета;
- мониторинг тестирований обучающихся и сотрудников, а также координация внешних образовательных мероприятий и регуляторных тестов.
В состав Управления входят два офиса:
➤ Офис академической аналитики и контроля качества образования
- развитие единой системы образовательной аналитики для мониторинга, прогнозирования и управления качеством образования;
- оценка качества контингента абитуриентов, обучающихся, выпускников и профессорско-преподавательского состава университета с целью разработки рекомендаций по улучшению их качества;
- проведение комплексного анализа качества образовательных программ;
- методическая поддержка академических комитетов по качеству преподавания и обучения;
- мониторинг тестирований обучающихся и сотрудников, внешних образовательных и регуляторных мероприятий.
➤ Офис академических и цифровых инноваций
- определение приоритетных направлений развития образовательной деятельности университета в области открытого и дистанционного образования;
- организация и внедрение в образовательный процесс академических и цифровых инноваций с целью повышения эффективности процесса обучения;
- развитие платформ онлайн и дистанционного образования университета;
- осуществление на возмездной основе консультационных услуг, услуг по обучению и иных услуг.
▶ Управление планирования и сопровождения образовательного процесса
Управление осуществляет:
- организацию и сопровождение образовательного процесса Университета;
- планирование и координацию учебной деятельности факультетов;
- управление процессами формирования и движения контингента обучающихся;
- организацию приема на обучение и сопровождение приемной кампании.
В состав Управления входят три офиса:
➤ Офис приема на обучение
- координация и контроль профориентационной работы на факультетах университета;
- организация деятельности по привлечению абитуриентов;
- прием и обработка документов контингента бакалавриата, магистратуры и докторантуры;
- информационное сопровождение приемной кампании;
- обеспечение документооборота и аналитики;
- работа с цифровыми сервисами приема.
➤ Офис студента
- ведение учета и документационного обеспечения контингента обучающихся;
- статистический учет (формы 3-НК, 1-НК);
- оформление приказов об отчислении, восстановлении, переводах;
- архивные справки, дубликаты дипломов;
- регистрация и рассылка приказов по личному составу обучающихся.
➤ Офис организации образовательного процесса
- организация планирования образовательного процесса;
- координация факультетов и кафедр по реализации академической политики;
- разработка академического календаря и нормативов нагрузки;
- расчет педагогической нагрузки и утверждение штатной численности ППС;
- мониторинг распределения учебной нагрузки;
- анализ итогов промежуточного и итогового контроля.
▶ Центр компетенций
Центр компетенций осуществляет:
- организационно-методическое, консультационное сопровождение и внедрение национальной системы квалификаций;
- внедрение инструментов взаимодействия с потенциальными заказчиками образовательных и научных услуг;
- переподготовка специалистов по востребованным на рынке труда профессиям;
- сотрудничество с предприятиями и профессиональными ассоциациями в области профессиональных квалификаций.
В состав Центра компетенций входят два офиса:
➤ Офис проектирования образовательных программ
- координация деятельности академических комитетов факультетов по разработке новых и обновлению действующих образовательных программ, программ микроквалификаций;
- организация процесса разработки, пересмотра, актуализации образовательных программ всех уровней образования;
- организация работы с программами двудипломного образования и совместными образовательными программами;
- проведение обучающих семинаров, вебинаров, тренингов для профессорско-преподавательского состава;
- документальное сопровождение Научно-методического совета университета;
- организация ежегодной Экспертной стратегической сессии университета;
- методическое обеспечение образовательных программ, программ микроквалификаций.
➤ Офис профессионального развития и карьеры
- организация карьерных мероприятий (ярмарки вакансий, мастер-классы, тренинги, презентации компаний, стажировки);
- заполнение и обновление базы практик, базы данных работодателей и вакансий;
- развитие партнерских связей с работодателями, государственными структурами, профессиональными ассоциациями;
- оказание консультационных услуг по вопросам планирования карьеры, подготовки к собеседованиям и т.д.
▶ Хозрасчетные центры
- разработка и внедрение современных образовательных курсов и тренингов, соответствующих запросам рынка труда и требованиям слушателей;
- формирование профессиональных компетенций у слушателей посредством проведения сертификационных программ и модулей;
- мониторинг образовательных потребностей слушателей и оперативное обновление программ с учетом современных тенденций;
- содействие в профессиональном развитии и карьерном росте слушателей через предоставление актуальных знаний и навыков;
- организация консультационных услуг и индивидуального сопровождения в процессе обучения;
- обеспечение высокого уровня сервисов и обратной связи со слушателями для повышения качества образовательных услуг
▶ Институт повышения квалификации и дополнительного образования
- осуществление образовательной, научной, аттестационной, сертификационной, аккредитационной, производственной, хозяйственной деятельности в сфере повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров, предоставления услуг дополнительного образования различным категориям граждан и других субъектов образовательной деятельности, ближнего и дальнего зарубежья
- реализация программ повышения квалификации специалистов;
- организация программ дополнительного образования;
- проведение программ профессионального развития.